ONLYOFFICE ha conseguido posicionarse como una destacada alternativa de código abierto frente a las suites de oficina convencionales. Con su reciente actualización, la plataforma ha incorporado una interfaz rediseñada y un mejor soporte para idiomas de derecha a izquierda, junto con mejoras orientadas a optimizar la usabilidad en todos sus editores. A diferencia de Microsoft 365 Copilot, que requiere suscripciones de pago y ajustes específicos del ecosistema, las herramientas de inteligencia artificial de ONLYOFFICE son parte de una configuración más abierta y flexible, sin la necesidad de preocuparse por licencias empresariales o bloqueos de proveedor.
La última incorporación a esta suite es un agente de inteligencia artificial, actualmente en fase beta, que permite a los usuarios dictar comandos en lenguaje natural directamente en sus editores. Esta funcionalidad está en desarrollo, por lo que debe usarse con precaución, pero promete ampliar significativamente las capacidades del software. Se trata de una mejora del plugin de IA existente en ONLYOFFICE, compatible con múltiples proveedores de inteligencia artificial y capaz de funcionar tanto en la nube como localmente, incluso permitiendo añadir funciones personalizadas.
En el Editor de Documentos, este agente de IA puede generar bloques de texto completos, reescribir contenido seleccionado, explicar partes del documento mediante comentarios o aplicar formatos específicos, como convertir párrafos en encabezados. Además, se le puede solicitar cambios de tono o estructura. En el Editor de Presentaciones, el agente puede añadir nuevas diapositivas, insertar formas con etiquetas, cambiar fondos y crear gráficos o diagramas a partir de datos en bruto.
Para el Editor de Hojas de Cálculo, la inteligencia artificial ofrece la opción de resumir datos de tablas dinámicas, aplicar filtros, ordenar columnas y elaborar gráficos y diagramas. Para experimentar estas funcionalidades, es necesario descargar la versión 9.0.4 o superior de ONLYOFFICE, que es aplicable a Docs, DocSpace y Desktop Editors. Luego, se debe instalar o actualizar el plugin de IA a la versión 2.4 o más reciente y configurarlo correctamente según las preferencias del usuario.
Tras la instalación, el asistente de IA estará listo para utilizarse en cualquier editor. Esta nueva herramienta refleja el compromiso de ONLYOFFICE con la innovación y la accesibilidad, ofreciendo a los usuarios una experiencia más integrada y personalizada frente a las opciones tradicionales del mercado.
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