Google Docs introduce la firma digital con eSignature

Tras un extenso periodo de pruebas internas, Google ha anunciado una de las actualizaciones más esperadas para su herramienta de procesamiento de texto, Google Docs: la incorporación de firmas digitales con eSignature. Esta novedad, destinada a redefinir las dinámicas de la firma digital a nivel global, plantea un desafío para competidores como Microsoft, quienes podrían verse en la necesidad de adaptarse y responder ante este movimiento. Así como los jugadores de firma digital que verán amenazados sus modelos de negocio.

Desde su concepción, Google Docs ha emergido como una sólida alternativa a Microsoft 365 (anteriormente conocido como Microsoft Office). Aunque algunas características lo diferencian de Microsoft Word, su gratuidad y la integración fluida con el ecosistema de Google lo convierten en una opción muy atractiva para usuarios de todo el mundo.

La implementación de la firma electrónica en Google Docs, aún en su fase beta, es un claro testimonio de la evolución de la plataforma. Pronto, los usuarios no solo podrán insertar sus propias firmas en documentos sino también solicitar la firma de terceros, expandiendo de esta manera las posibilidades de colaboración y autenticación.

¿Qué es eSignature en Google Docs?

La firma electrónica, representada en esta actualización como eSignature, actúa como un sello digital que valida y corrobora la identidad del firmante en un documento. A diferencia de la firma convencional en papel, en el ámbito digital se requiere de mayores medidas de seguridad para garantizar la autenticidad y evitar posibles usurpaciones de identidad.

Aunque diversas aplicaciones ya ofrecen la posibilidad de insertar firmas digitales, Google Docs había postergado su implementación debido a desafíos técnicos y de seguridad. Sin embargo, con la fase beta en marcha, los usuarios seleccionados podrán acceder a la función «Firma digital» bajo el menú «Herramientas». Una vez dentro, se desplegarán opciones como «Firma», «Iniciales», «Nombre» y «Fecha de firma».

No solo se podrá insertar una firma; también será posible solicitarla. Ideal para procesos contractuales, esta característica permite solicitar la firma de múltiples usuarios en un solo documento, y lo mejor es que no será esencial contar con una cuenta de Gmail para acceder y firmar. Una vez que se firma, Google Docs registra automáticamente la fecha de firma y permite la auditoría de documentos para verificar la autenticidad.

Extendiendo esta funcionalidad, Google Drive también incorporará la firma electrónica, permitiendo a los usuarios firmar archivos PDF almacenados en su nube personal.

Aunque aún no se ha anunciado una fecha oficial para el despliegue total de esta función, el hecho de que ya se encuentre en beta sugiere que su lanzamiento a gran escala podría ser inminente. Con esto, Google reafirma su compromiso con la innovación y la satisfacción de las necesidades de sus usuarios.

Más información Blog Google.

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