La consultora tecnológica NEP Technology ha lanzado una revolucionaria plataforma llamada SEMBLA™, diseñada para transformar la gestión de activos en las organizaciones. Este innovador sistema centraliza en un único panel de control la ubicación, el estado y la documentación de todos los activos de una empresa, desde instrumentos de medición y microscopios hasta ordenadores, licencias y contratos.
En entornos corporativos, la gestión de activos críticos adquiere una crucial importancia, especialmente porque cualquier pérdida de documentación o fallo en estos activos puede acarrear graves consecuencias, como la pérdida de acreditaciones o el reembolso de subvenciones. Actualmente, muchas empresas dependen de hojas de cálculo y correos electrónicos dispersos entre departamentos para gestionar esta información, lo que dificulta la obtención de un historial completo, un problema que se exacerba durante las auditorías.
La necesidad de una gestión eficiente de estos datos también es impulsada por regulaciones como el Real Decreto 1215/1997, que obliga a conservar los resultados de las revisiones de ciertos equipos de trabajo durante su vida útil. Según Víctor González, CEO de NEP Technology, «un responsable de calidad puede pasar días reuniendo certificados antes de una auditoría para demostrar algo que ya sabe». Con SEMBLA™, toda la documentación necesaria está ahora accesible y disponible con un solo clic.
La plataforma no solo centraliza la información, sino que automatiza el seguimiento de cada equipo, enviando alertas en caso de incidencias. Esto permite al personal dedicarse a actividades más productivas en lugar de enfocarse en la búsqueda de dispositivos o la gestión de certificados. SEMBLA™ facilita las revisiones, asegurando que los equipos estén bajo control, evitando así la caducidad de los documentos y manteniendo la documentación necesaria lista para auditorías. La herramienta también ayuda en la toma de decisiones sobre reparaciones o renovaciones, detectando a tiempo los equipos ausentes y manteniendo un historial detallado de cada activo.
SEMBLA IA, que forma parte de esta plataforma, ejecuta tareas proactivamente. Su programación periódica le permite preparar resúmenes del estado de los activos, identificar anomalías y organizar tareas según sus niveles de riesgo. Además, responde consultas en lenguaje natural, permitiendo a los usuarios obtener información precisa sobre calibraciones próximas a vencer o la ubicación de equipos en días determinados, proporcionando la documentación de respaldo necesaria. Si la información recopilada es insuficiente, el sistema lo señala, y ninguna recomendación se implementa sin la validación de un ser humano.
La plataforma está destinada a organizaciones que se enfrentan a auditorías, revisiones, certificaciones y procesos de due diligence. Entre sus potenciales usuarios están laboratorios, hospitales, universidades, centros de investigación y empresas de los sectores farmacéutico y alimentario. SEMBLA™ se ofrece bajo un modelo de suscripción anual por activo sin permanencia, permitiendo a cada organización pagar únicamente por los activos que gestiona y ampliando el servicio conforme a sus necesidades específicas.
