El software PaperStream Capture Pro ha emergido como una herramienta esencial para la captura y procesamiento inteligente de documentos, enfocándose en aumentar la precisión y fiabilidad al extraer información, incluso de documentos de baja calidad. Este avance es fundamental para asegurar que los sistemas de inteligencia artificial funcionen con datos de alta calidad, reduciendo así los posibles errores, optimizando los flujos de trabajo y asegurando el retorno de inversión en las empresas.
A pesar de la acelerada digitalización, el papel sigue siendo un elemento crucial en diversos procesos logísticos, especialmente en entornos donde la tecnología no está siempre disponible. Es aquí donde los escáneres profesionales de la serie RICOH fi juegan un papel significativo, ya que permiten procesar conjuntos de documentos mixtos sin necesidad de clasificarlos, facilitando su captura en almacenes y muelles.
La expansión de la Inteligencia Artificial en la gestión empresarial demanda, sin embargo, datos precisos desde el inicio. En el ámbito logístico, muchos de estos datos provienen de documentos físicos como albaranes, facturas y etiquetas. Según el Instituto Nacional de Estadística (INE), un 21,1 % de las empresas españolas con más de diez empleados emplean tecnologías de Inteligencia Artificial, lo cual refleja un aumento considerable respecto al año previo. Sin embargo, la eficacia de estas herramientas se ve comprometida si la información que las alimenta resulta incompleta o incorrecta.
Según Jesús Cabañas, Regional Sales Manager de PFU (EMEA) Limited Iberia, es esencial que las organizaciones capturen información de calidad desde su origen para integrarla eficazmente en los sistemas empresariales. La estrategia de PFU no pretende eliminar el papel cuando es relevante, sino facilitar que la información física se incorpore a los procesos digitales de la mejor manera posible.
La digitalización de documentos va más allá de crear copias digitales; implica reconocer, clasificar, extraer y utilizar la información contenida en ellos. Por ejemplo, un albarán recibido junto con un envío puede ser escaneado, procesado mediante tecnología OCR y vinculado a la operación correspondiente. Asimismo, la captura de datos en el punto de entrada, como el escaneo de códigos QR, puede optimizar los procesos logísticos y acelerar los flujos de trabajo al evitar retrasos documentales.
Con la serie RICOH fi y el ecosistema PaperStream, la captura y procesamiento de información se simplifican notablemente, permitiendo que los documentos se transformen en información accesible para los sistemas de la organización. Esta integración fluida no solo mejora la calidad de los datos, sino que también promueve la estabilidad y la eficiencia en el uso de tecnologías como ERP, WMS, y servicios en la nube.
PFU, con más de seis décadas de experiencia en tecnología de escaneo y más de 15 millones de escáneres vendidos en todo el mundo, se centra en mejorar la calidad y precisión de la información capturada. La empresa reitera que, en logística, la calidad del dato es crucial para implementar eficazmente soluciones de Inteligencia Artificial.
