PFU Limited, una empresa perteneciente al grupo Ricoh y líder mundial en la fabricación de escáneres documentales, ha introducido al mercado tres nuevos modelos de escáneres profesionales: el RICOH fi-8600, fi-8700S y fi-8700. Estos innovadores dispositivos están diseñados específicamente para facilitar la digitalización de grandes volúmenes de documentos, con especial atención a piezas antiguas y frágiles que requieren un trato delicado para evitar su deterioro durante el proceso de escaneo.
La nueva línea se distingue por su velocidad excepcional de digitalización y la integración de tecnologías avanzadas, que no solo protegen el papel, sino que también mejoran la calidad de las imágenes y automatizan la captura de datos. Estos modelos han sido ideados principalmente para instituciones que gestionan archivos históricos, centros de salud y entidades que manejan documentos de variados tamaños y condiciones.
Los modelos fi-8700S y fi-8700 incluyen una superficie plana A3 junto con un alimentador automático de documentos (ADF), lo que permite la digitalización de grandes lotes de documentos de una sola vez. Esta funcionalidad también posibilita el uso de la superficie plana para escanear documentos que están dañados o son extremadamente frágiles, sin necesidad de cambiar de equipo, lo que constituye una notable ventaja en términos de eficiencia.
Yasunari Shimizu, presidente y CEO de PFU (EMEA) Limited, señala que uno de los principales desafíos para las organizaciones no son los documentos en condiciones normales, sino aquellos que debido a sus características complicadas desaceleran los procesos e incrementan los costos. En este contexto, Shimizu destaca que la digitalización confiable de documentos físicos es esencial para optimizar los procesos, en un mundo donde la inteligencia artificial tiene un papel central.
En cuanto a la preservación de archivos históricos, los nuevos escáneres responden a la necesidad de conservar documentos envejecidos y deteriorados. La combinación del escaneo en lotes junto a la digitalización individual de documentos frágiles permite una captura eficiente mediante la superficie plana A3, logrando digitalizar un documento de tamaño A4 en tan solo 0.6 segundos. Las tecnologías de protección como Intelligent Sonic Paper Protection y Lag Detection están integradas para minimizar riesgos durante el escaneo.
La flexibilidad de esta gama de escáneres es especialmente provechosa para el sector sanitario, en el que un solo expediente puede incluir documentos de diversos formatos y longitudes. La capacidad de procesar documentos que van desde 20 hasta 413 g/m² y longitudes de hasta 5,588 mm ofrece a los profesionales de este campo una herramienta versátil y eficiente.
En cuanto a su rapidez de operación, los modelos fi-8700 y fi-8600 pueden alcanzar hasta 100 páginas por minuto y 200 imágenes por minuto, mientras que el fi-8700S alcanza hasta 75 páginas por minuto. Además, disponen de características complementarias como Timer Scan para capturas automáticas y Multi-Crop para la digitalización simultánea de varios elementos.
Todos estos modelos son compatibles con el software PaperStream de PFU, que facilita la mejora de la calidad de las imágenes y simplifica la extracción y validación de información. PaperStream IP optimiza las imágenes para el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), mientras que PaperStream Capture ofrece capacidades de digitalización en lotes, separación automática de documentos y extracción de datos impresos o códigos de barras.
Jesús Cabañas, Regional Manager de PFU Iberia, subraya que el objetivo de la digitalización no es solo convertir papel en archivos digitales, sino asegurar que la información sea accesible y utilizable en procesos empresariales. Según Cabañas, gestionar de manera eficiente grandes volúmenes de documentos delicados representa un reto crítico que requiere soluciones adaptadas a las características de cada tipo de original.
Por último, cabe destacar que la conectividad LAN y la compatibilidad con PaperStream Central Admin permiten una gestión centralizada de los equipos, además de actualizaciones remotas y supervisión de su operación, contribuyendo a que estos escáneres sean una solución ideal para las organizaciones que buscan una digitalización rápida y flexible de sus documentos. La disponibilidad de estos modelos está programada para comenzar el 5 de noviembre de 2026, con precios que oscilan entre: RICOH fi-8700 a 9229€, fi-8700S a 3819€ y fi-8600 a 5516€.
